英文履歷,別急著翻譯,先重寫這 4 個地方

英文履歷不是把中文履歷拿去翻譯,是換一套規則整個重寫——這是多數人第一個搞錯的地方。**英文再好、文法再無懈可擊,骨架還是台式的,外商ATS照樣把你刷掉,人資也不會多看一眼。**不管你最後要交的是英文resume,還是英文CV,規則是同一套。

英文履歷不是翻譯,是整套骨架都要換

先看台式履歷的預設動作,英文履歷幾乎每一項都要拿掉:不放照片——多數外商有內規,連放上去都可能讓HR尷尬,直接刪;不寫年齡、婚姻狀態——這些欄位在很多市場甚至涉及反歧視規範,寫了只顯得不專業;更不要用「本人」開場寫自我介紹——英文履歷沒有開場白,劈頭就是你的定位加成果。台灣履歷常附一篇自傳,英文履歷沒有這個概念:一頁,就是全部,故事要濃縮進每一條經歷的子彈句裡,不是另外寫一段。

外商的第一關,是機器,不是人

你以為履歷是投給人資看的,但第一個「讀」你履歷的常常是機器。求職漏斗長這樣:投遞→ATS(企業篩履歷用的系統)解析→人資掃過(6到8秒,是掃描,不是閱讀)→面試→offer。書裡有句話講得很準:「Different gates need different keys.」——機器這關看關鍵字對不對得上,人眼那6到8秒看的是有沒有亮點,面試官才看你能不能撐住追問。

ATS會把履歷拆成結構化資料,比對職缺說明(JD)的關鍵字。雙欄排版、圖片裡的文字常讀不出來,人資便看不到你。硬規則是:單欄排版、用Experience/Education/Skills等通用標題、從JD逐字找關鍵字,保留全稱和縮寫,如「Search Engine Optimization (SEO)」。交.docx,或文字可正常複製的PDF。也可把JD丟給AI:「Extract the 10 most important skills/keywords from this job description, ranked by importance.」十秒取得清單。

有人想把關鍵字用白字藏進履歷裡騙系統,先不說現在多數ATS抓得到這招,就算真的騙過機器,人資一讀也看得出破綻——關鍵字要長在你真實做過的事情上,不是塞進去湊數。

每一條經歷,套進這個公式

很多人搜尋「英文履歷範本」,想要的其實是一份能直接照抄的格式。但範本抄得出框線,抄不出你的故事——真正卡住多數人的也從來不是履歷英文能力,而是不知道怎麼把一句話寫成量化成果。你需要的是一個公式:強動詞+你做了什麼+量化結果。

例如「負責社群經營,效果不錯」可改成:「Launched the channel from scratch, gaining 20K followers in 6 months and 3× average views.」(從零打造頻道,6個月做到2萬粉絲,平均瀏覽數翻3倍。)「參與流程優化」可改成:「Rebuilt the reconciliation flow with automation, cutting labor cost 30% and errors to zero.」(用自動化重建對帳流程,人力成本降30%,錯誤率歸零。)重點是交代行動與量化結果。

沒有精確數字,就用區間或相對值。真實的「about 20%」勝過捏造的「precisely 47.3%」,別讓數字一經追問就垮。

一頁,不是建議,是規則

履歷不是你的工作史,是一頁式廣告。經驗不到十年就寫一頁,把最強亮點放在上半部。

順序是:頂端寫定位與聯絡方式;中段把經歷寫成「成就」,佔六成版面;技能、學歷、證照放最後。「Responsible for community management」是人人能寫的職責;「grew the community from 0 to 5,000 with 40% monthly active」才是你的成果。人資在乎你做出了什麼。

這整套重寫的工作,AI確實能幫上大忙——潤飾語感、抓JD關鍵字、把你講的故事整理成子彈句,都比自己埋頭寫快得多。但AI幫得了表達,幫不了經歷。

英文履歷說到底考的不是你的英文有多漂亮,是你敢不敢誠實地把自己做過的事,用結果講出來。骨架換對、關鍵字放對、公式套對、頁數守住,英文能力普通的人,一樣能寫出一份外商願意多看六秒的履歷。

《用 AI 拿下 Offer》整理了挖成就、寫子彈句、準備面試追問的流程與AI提示詞。

常見問題

英文履歷一定要控制在一頁嗎？

**經驗不到十年,通常控制在一頁。**最強成果放上半部;只有資歷較深且內容確實相關,才考慮第二頁。

英文履歷需要放照片嗎？

**投外商通常不要放照片。**年齡、婚姻狀態等無關資料也不必寫,版面留給經歷、成果與技能。

英文履歷要交 PDF 還是 Word 檔？

**有指定格式就照做;否則可交 .docx 或文字層乾淨的 PDF。**送出前測試文字能否複製,並確認換頁、符號與字型正常,避免 ATS 解析失敗。

英文履歷沒有精確數字,成果要怎麼寫？

**可寫誠實的區間或相對變化,但別猜數字。**若連區間都無法確認,就交代問題、行動與最後帶來的改變。