求職信要不要寫?先搞懂這三種情況,再用範例學怎麼寫

多數職缺,求職信(Cover Letter)其實是選填,不寫也不會被直接刷掉。但有幾個時刻,它會是壓秤的最後一克:你真心想進的那家公司、履歷上有一段轉職或斷檔說不清楚、或職缺明講要附。求職信不是履歷的翻譯版,它補的是履歷放不下的那個故事。

求職信不是必修,但這三種情況一定要寫

先說結論:多數職缺,不附求職信不會被刷掉——這件事本來就是選填。但下面三種情況,少了它會很吃虧。

第一種,是你真心想進的公司。別人海投,你多花二十分鐘寫一封信,這個差距對方看得出來。第二種,是履歷上有一段需要解釋的空白:轉職、離職後的斷檔、跨產業跳槽,履歷的格式擠不出解釋空間,求職信可以。第三種最單純:職缺說明白紙黑字寫著要附,那就沒什麼好猶豫的。

除了這三種,寫不寫其實見仁見智——但既然決定要寫,就該寫得像回事,而不是應付。

好的求職信只做三件事,不是複述履歷

最爛的求職信,是把履歷用句子重講一遍——人資剛看過履歷,沒有人想再讀一次同樣的內容。求職信的價值在於「補充」:履歷證明不了的動機、熱情,以及那一個履歷格式放不進去的具體故事。

好的求職信只做三件事:why you(挑一個對準職缺核心需求的成就)、why this company(讓對方看出你真的做過功課,不是海投)、以及一個履歷放不下的故事。三件事都到位,一封信就夠;少一件,寫了也是白搭。

四段式模板,兩百五十字就夠

字數不是重點,密度才是。書裡建議整封信控制在大約兩百五十字(英文求職信抓這個篇幅;中文版本抓類似的短度就好),架構分四段。

第一段是鉤子開場,直接禁用「茲應徵貴公司職缺,特此自薦」這類八股句——這種開頭一眼掃過去等於沒讀。第二段是 why you,從履歷裡挑一個最對準職缺核心需求的成就,講清楚就好,不需要堆。第三段是 why this company,寫出一個只有做過功課的人才會知道的細節,證明這封信不是複製貼上寄給一百家公司。第四段收在一個乾脆的下一步——附上履歷、期待進一步聊,不拖泥帶水。

求職信範例:兩百字左右,不套話

上週在你們官網翻到「每一款筆記本都標明用紙產地」那頁,我還特地查了那家造紙廠——把幕後攤開給消費者看的做法,正是我想加入的原因。我在上一份工作把品牌 Instagram 追蹤數從九百做到一萬兩千,靠的是把產品背後的職人故事拍成短影音,三個月內帶動官網轉換率成長近兩成。我留意到你們最近開了短影音帳號,但職人故事還沒被系統性地說出來——這正好是我擅長、也很想繼續做的事。附上履歷,期待有機會聊聊怎麼把這件事做得更完整。

這封信沒有一句話可以直接套用到別家公司,這就是它該有的樣子。

AI 可以幫你起草,但鐵律是最後一定要自己改

把職缺說明、你想放的那個成就、公司名稱丟給 AI,請它照上面的四段架構生出一版初稿——這一步能省下從空白頁開始的痛苦,起手不用靠意志力。

但鐵律只有一條:AI 給的稿子,你一定要自己再改一輪——換掉每一句「哪家公司都能套用」的話,換上你自己的用詞,再塞進一個只有你知道的細節。看信的人一眼就認得出「純 AI 味」的信:每句話都通順,卻沒有一句是只有你會說的——這種信,寄了可能比不寄還扣分。

求職信要不要寫,答案沒那麼複雜:看公司、看職缺、看你心裡有沒有話要說。但決定要寫,就別浪費那個機會複述履歷——把它留給那個履歷放不下的故事,講清楚 why this company、why you,停在一個乾脆的下一步。《用 AI 拿下 Offer》把這套四段式架構,連同履歷、投遞、面試的完整打法都攤開來講——如果你正卡在求職的某一關,可以進去翻一翻。