週計畫模板與每日計畫表：一頁就夠的版本（免費 PDF），以及為什麼多數模板一週就被放棄

週計畫模板只留每天三件事、三個時段、停車場和收尾，今晚照抄，明天就能用。

週計畫模板：先複製這張一週表

**一週計畫表只要能看見每日重點與未排事項，就已經夠用。**把週五留給回顧，別再塞滿格子。

停車場：＿＿＿＿＿＿＿＿（每週清一次）。**週計畫模板是替重要的事留位置。**可列印的一頁版在這裡：下載一頁版 PDF。

每日計畫表：一頁就能開始

**每日計畫表只放三件事、三個時段、停車場和晚間收尾。**這份每日計畫模板直接抄在紙上即可。

**例：會議占下午，就把第二件移到傍晚。**選擇原則可讀《一天只做 3 件事》。

為什麼多數計畫表一週就被放棄？

**通常不是你不自律，是表格要求你預測一個不會發生的完美星期。**格子太多、早上才填、沒算容量，又沒有收尾，任何一項都會讓計畫失真。

二十格把小事都變成承諾；早上填，注意力先被訊息搶走。待辦越長越難完成，參考待辦事項清單越長，做成的反而越少。

**改法很小：昨晚先選三件，今天只移動，不重做整份計畫。**這種工作排程方法先算容量，不事後責怪自己。

第一部分：三件事怎麼選？

**三是容量數字，不是勵志數字。**選今天真的需要推進、且做完能看見結果的事；「處理專案」太大，「寄出提案初稿」才算一件。

別把想到的事、喝水或每封信都列成大任務。難以取捨時，時間管理其實是在管選擇，不是把每分鐘塞滿。

**步驟：先寫下所有事，再圈出最重要且今天可完成的三項。**其餘放停車場；三件做完仍有空間，再挑一件小事。

第二部分：時段不是時間軸

**三個時段是容器，不是從早到晚的逐分鐘承諾。**每件事先抓一小時，對著真實會議擺放；時段被挪動，任務就跟著換容器。

上午有例會，就把提案放下午、回信放傍晚。限制時間能避免工作膨脹，帕金森定律說明了為何要替任務設界線。

**當天移動只改位置，不新增時段。**一小時不夠就拆小步驟，剩下移到明天。

第三部分：停車場放什麼？

**停車場收下其他十七件事，讓它們不在腦中敲門。**未完成的事會占住注意力，蔡格尼效應正好解釋為何寫下來能降噪。

它不是第二張今天清單。採買、待回信、下週構想先記同一欄；每週決定刪除、排日或暫存。

**例：想到「整理報帳」先記停車場，不立刻打開資料夾。**不是今日要事，就回到手邊工作。

第四部分：晚上兩分鐘收尾

**晚上只做完成、移動、放棄三種決定，並在今晚選好明天三件事。**早上不用重新談判，計畫才不會被第一則訊息帶走。

未完成項標記完成、移到日期或放棄，讓大腦知道事情已有去處。

**例：提案完成、回電移週二、無用的比價任務放棄。**兩分鐘到就停，不趁機重排整週。

被打斷的那天，怎麼救回計畫？

**被打斷時保留三件事的優先順序，只調整時段或範圍。**會議、任務變大或插單，都不代表表格報廢。

1. 會議占滿早上：把最重要的一件挪到下午，另兩件照原順序。
2. 任務長大：縮成一小時內能交付的一步，其餘移走。
3. 臨時插單：先問它是否取代三件之一；若是，明確換下，不偷偷加第四件。

**例：急件進來，就寫「急件取代回信」，回信移到明天。**這比默默加第四件實在。

紙本還是數位？

**選你今晚最容易打開的形式；兩者都用同一套四部分。**紙上畫格快，筆記 app 好複製，別讓工具選擇變成另一項待辦。

可直接貼上這段純文字：

今日三件：1.＿＿ 2.＿＿ 3.＿＿ 時段：上午＿＿／下午＿＿／傍晚＿＿ 停車場：＿＿ 收尾：完成＿＿；移動＿＿；放棄＿＿；明日三件＿＿

**先連續用一週，再決定要不要換格式。**最好的工具是被打斷後仍能接著用的那張表。

常見問題

週計畫表要包含哪些內容？

**每天三件事、停車場和週五回顧就夠了。**時段留給每日頁，週表只看一週重點。例：週五記下完成、移動與放棄項目。

每日計畫表是早上填還是前一天晚上填？

**前一天晚上填。**早上直接開始，避免訊息先替你決定優先順序。今晚選好明日三件事。

一天排幾件事比較合理？

**先排三件重要工作。**這是容量上限的起點，不是要求每天做滿。大任務就拆成一步。

計畫一直被打斷怎麼辦？

**移動時段、縮小任務，或明確換掉一件。**不要默默加第四件，也別重寫整張表。晚間再決定移動或放棄。